Chez Sundesk, nous créons bien plus que des bureaux. Depuis maintenant plusieurs années, nous réinventons l’expérience du travail à travers des espaces de vie professionnelle pensés pour inspirer, rassembler et performer. Et s’il y a bien une personne qui incarne cette ambition avec énergie et passion depuis le tout début, c’est Olivia, l’œil déco et le cœur opérationnel de Sundesk.
Depuis ses débuts aux côtés de Karim, le fondateur, alors que tout était encore à inventer, Olivia a mis la main à la pâte (littéralement) pour façonner des espaces qui ne se contentent pas d’être beaux, mais fonctionnel.
Elle a vu Sundesk grandir, se structurer, ouvrir de nouveaux sites, accueillir des centaines de membres et surtout, elle a contribué à donner une vraie personnalité à chacun de nos lieux.
Son terrain de jeu ? Le design, l’aménagement, l’expérience utilisateur. Olivia pense chaque détail, des matériaux jusqu’à la disposition des plantes, avec un objectif clair : créer des environnements professionnels où l’on se sent bien, où les membres peuvent s’épanouir, collaborer et créer.
Dans cet article, découvrez Olivia à travers ses mots. Son parcours, sa vision, ses anecdotes… et sa recette magique du bureau parfait.
Après 8 ans chez Sundesk, comment décrirais-tu l’évolution du design et de la déco dans nos espaces ?
« Au début, on a beaucoup testé, tâtonné, expérimenté avec Karim… Chaque espace était une nouvelle aventure, parfois un peu bricolée, mais toujours avec passion. Aujourd’hui, avec le recul, on comprend bien mieux les enjeux réels d’un espace partagé : les attentes des utilisateurs, les contraintes du quotidien, les subtilités de la cohabitation pro.
On sait que le confort ne s’improvise pas, que la modularité n’est pas un luxe, et que chaque typologie d’espace (coworking, salle de réunion, bureau privé) a ses propres défis. Notre objectif maintenant, c’est de répondre concrètement à toutes ces problématiques, avec des aménagements appropriés tout en gardant notre touche rock’n’roll et colorée.
Bref, on ne pose plus juste des tables et des chaises. On crée des environnements où nos membres peuvent vraiment travailler en toute sérénité. »
Quel a été ton projet ou moment déco le plus marquant chez Sundesk, et pourquoi reste-t-il inoubliable ?
« Le projet d’aménagement pour Atos, sans hésiter. Un vrai marathon : beaucoup de négociations en amont, et un sprint travaux/déco sur seulement trois mois, avec des délais serrés comme jamais. Mais l’intensité du projet, les défis, et le rendu final… c’était un moment Sundesk 100 % adrénaline. Inoubliable, dans tous les sens du terme. »
En quoi penses-tu que l’ambiance et le design de nos espaces influencent positivement l’expérience de nos membres ?
« L’ambiance, c’est le cœur battant de Sundesk. Un espace bien pensé, lumineux, chaleureux, ça change tout : les gens se détendent, collaborent plus facilement, restent plus longtemps, et surtout, reviennent ! On crée des lieux où les pros se sentent un peu « comme à la maison », mais avec du Wi-Fi qui tient la route et du café qui ne déçoit jamais. »
Si tu devais choisir une pièce qui résume parfaitement l’esprit Sundesk, laquelle serait-ce et qu’est-ce qui la rend unique ?
« La cuisine, sans hésiter. C’est le point de rencontre, l’espace où les idées fusent autour d’un café (ou d’une part de gâteau parce qu’on aime fêter et surtout manger chez Sundesk) Elle incarne parfaitement notre ADN : convivialité, partage, bonne humeur… et un soupçon d’improvisation. »
Quels conseils déco donnerais-tu à quelqu’un qui souhaite repenser l’aménagement de son espace de travail ?
« Commence par observer comment l’espace est vraiment utilisé. Ensuite, ose casser les codes : tous les bureaux n’ont pas besoin de ressembler à 4 murs blancs. Crée un espace qui donne envie de venir travailler ! Un lieu où pro rime avec perso, où l’on peut faire une visio à 10h et rigoler autour d’un café à 11h. Pense professionnalisme, confort, et vie quotidienne : des zones bien pensées, modulables, esthétiques… mais surtout humaines.
Ajoute une bonne dose de lumière naturelle, quelques détails qui font sourire (une baignoire à boules, des guitares au mur, un tableau qui inspire) et surtout, mets-toi à la place de ceux qui vont y passer leurs journées. Si tu arrives à créer un espace qui stimule autant qu’il apaise, alors tu tiens quelque chose.
Un bureau n’est plus juste un bureau, c’est un catalyseur d’idées, d’envies et de rencontres. »
Quelle est ta philosophie de management pour motiver et fédérer les équipes Sundesk au quotidien ?
« Proximité, confiance et un zeste d’humour (parce que sans ça, on ne tient pas 8 ans dans l’opérationnel). J’essaie de donner de la visibilité à chacun, de responsabiliser tout en restant dispo. Et surtout : célébrer les petites victoires, encourager les idées, et cultiver une ambiance où on bosse sérieusement… sans jamais se prendre trop au sérieux. »
Peux-tu partager une anecdote amusante ou un défi rencontré en cours de route dans l’évolution des espaces Sundesk ?
« Des meubles montés à minuit, la veille d’une ouverture. Des rappels quotidiens aux règles de savoir-vivre (on se croirait parfois de retour au collège !). Et des événements complètement déjantés qu’on a organisés avec passion… Des anecdotes, on en a un paquet !
On pourrait presque lancer un Sundesk Events, rien qu’avec notre stock de déco et de déguisements. À chaque défi, on a gagné en rapidité. En ingéniosité aussi. Et surtout, on est devenus beaucoup plus créatifs… Sans oublier notre formation express en bricolage !«
Pour finir, comment trouver le parfait équilibre entre fonctionnalité et créativité dans un centre d’affaires ?
« C’est une alchimie. Il faut que ce soit beau, oui, mais surtout que ça vive bien au quotidien.
On pense modularité, ergonomie, signalétique claire. Puis, on y ajoute la petite touche Sundesk : une guitare, une couleur audacieuse, un canapé qu’on n’attendait pas là. C’est ce petit twist qui transforme un espace pro en espace inspirant. »
Merci Olivia d’avoir partagé ton parcours et ta vision !
Si nos bureaux ont cette âme si singulière, c’est aussi grâce à toi.
En bref, entre Valérie Damidot et Olivia, la vraie chef déco de Sundesk, notre cœur balance… Mais chez nous, c’est Olivia qui manie les couleurs et les plans d’aménagement comme personne (sans casser de cloisons, enfin, pas toujours).
Et vous, quelle pièce vous fait vous sentir “chez vous” au bureau ?